체육대회 준비 — D-60부터 당일까지 날짜별 체크리스트

목적(화합·가족 초청·성과 축하), 날짜와 시간, 참가 인원, 장소 유형(실내·실외), 예산 범위입니다. 이 다섯 가지가 정해지지 않은 채 종목부터 고르면 나중에 장소나 인원이 바뀌어 처음부터 다시 짜야 합니다.

진행 업체가 준비하는 것: 종목 도구, 음향 장비, 점수판, 호루라기·타이머, 시상 진행 도구. 주최 측이 준비하는 것(또는 선택 대행): 팀 조끼·티셔츠, 현수막, 캐노피·테이블·의자, 생수와 간식, 구급함, 시상품, 응원 도구(막대풍선·머리띠), 참가자 명단과 팀 배정표. 야외라면 자외선 차단제와 그늘막, 우천용 우의도 챙기세요.

부서별 편성은 응원 열기가 뜨겁고, 부서를 섞은 무작위 편성은 교류 효과가 큽니다. 한 팀은 20~50명이 적당합니다. 공지는 2주 전에 날짜·장소·복장·팀 배정·준비물을 한 번에 보내고, 3일 전에 날씨와 집합 시간을 다시 안내하세요.

구급함과 응급 연락처, 가장 가까운 병원 위치를 확인합니다. 충돌·낙하 위험 종목은 희망자 대표 경기로만 운영하고, 준비운동을 반드시 순서에 넣습니다. 더운 날은 30분마다 물 마시는 시간을, 그늘 쉼터는 경기장 가까이에 둡니다.

총괄(전체 일정·업체 소통), 참가자 관리(명단·팀 배정·출석), 물품(조끼·생수·시상품), 식사(도시락·식당 예약), 안전(구급함·쉼터), 사진·기록 담당을 나누면 담당자 한 명에게 일이 몰리지 않습니다. 진행 업체가 있으면 현장 진행·점수 집계는 업체가 맡습니다.