송년회 행사 대행 — 기획부터 MC·장비·진행까지 원스톱

D-60: 날짜·인원·예산 확정, 장소 가예약. D-45: 송년회 행사 콘셉트와 대행 업체·MC 확정. D-30: 큐시트 초안, 시상 부문과 경품 목록 결정. D-14: 영상·사진 자료 수집, 퀴즈 문제용 회사 이야기 전달. D-7: 최종 큐시트와 좌석 배치, 장비 목록 확정. D-1: 리허설과 장비 점검. 송년회 행사는 12월 날짜가 빠르게 마감되므로 10월 안에 날짜와 진행자를 먼저 잡는 것이 좋습니다.

플레이워크의 송년회 행사 대행은 행사 콘셉트 제안, 분 단위 큐시트 작성, 전문 MC 또는 레크레이션 강사 진행, 참여형 게임·퀴즈 프로그램, 음향·마이크·스크린 등 장비, 시상식·경품 추첨 운영, 현장 스태프를 포함합니다. 필요한 부분만 골라 맡기실 수도 있습니다. 예를 들어 장소와 식사는 회사가 준비하고 진행과 프로그램만 맡기는 방식도 많이 선택하십니다.

시상식형은 올해의 우수 사원·팀을 시상하며 레드카펫과 포토월로 분위기를 냅니다. 퀴즈쇼형은 회사 한 해 이슈로 문제를 만들어 전원이 스마트폰으로 참여합니다. 파티형은 드레스코드와 테마를 정하고 게임과 공연을 섞습니다. 팀빌딩형은 테이블을 팀으로 묶어 한 해를 함께 돌아보는 미션을 진행합니다. 송년회 행사 콘셉트는 조직 분위기와 참가자 연령대에 맞춰 고르는 것이 핵심입니다.

장소의 음향 상태, 무대와 스크린 위치, 대표 인사 시간, 경품 수령 방법, 늦게 오는 인원 처리, 행사 종료 시간과 대관 종료 시간입니다. 특히 식당·호텔은 대관 시간이 정해져 있어 순서가 밀리면 경품 추첨을 못 하는 경우가 생깁니다. 플레이워크는 큐시트를 분 단위로 짜고 현장에서 MC가 시간을 조율해 송년회 행사가 정해진 시간 안에 끝나도록 운영합니다.