체육대회대행 — 기획부터 시상까지, 담당자는 확인만 하세요

기본 대행 범위는 기획안과 시간표 작성, 종목 구성, 메인 MC와 보조 강사, 종목 도구 설치·회수, 음향 장비, 점수 집계, 시상 진행입니다. 선택 범위로 캐노피·테이블·의자, 팀 조끼, 피켓, 현수막, 무대, 포토부스, 치어리더, 식음 준비가 있습니다. 필요한 것만 골라 담으면 됩니다.

장소 대관과 날짜 확정, 참가 인원과 팀 편성 기준(부서별·무작위), 기관장·대표 인사와 시상 내역(상품·상금), 점심 식사 방식, 우천 시 실내 장소 확보 여부는 주최 측이 결정해야 합니다. 이 다섯 가지만 정해지면 나머지는 대행 업체가 준비합니다.

날짜·시작 시각·진행 시간, 장소와 장소 유형(운동장·체육관·연수원), 인원(범위로도 가능), 원하는 분위기(경쟁형·화합형·가족형), 꼭 넣거나 빼고 싶은 종목, 공식 순서 유무를 알려 주시면 견적과 구성안이 정확해집니다.

50명 이하 부서 행사는 사내에서 직접 운영해도 되지만, 인원이 늘수록 도구 준비, 줄 세우기, 점수 집계, 안전 관리가 담당자 혼자 감당하기 어려워집니다. 100명 이상이거나 가족 초청·공식 식순이 있는 행사라면 대행을 권합니다.

행사 2~3시간 전 도착해 음향·도구·현수막을 설치하고, 담당자와 최종 큐시트를 확인합니다. 개회식 사회, 준비운동, 라운드별 종목 진행, 응원전, 점수 집계, 시상과 폐회까지 진행한 뒤 장비를 회수합니다. 점수표와 사진은 행사 후 정리해 드립니다.